FLEXIBLE ZUGÄNGE FÜR GÄSTE UND MITARBEITER

Elektronische Türschlösser für Pensionen & Boardinghäuser

Gästezimmer und Apartments mit Smart Lock ausstatten, Zugänge für unterschiedliche Aufenthaltsdauern vergeben und mehrere Wohneinheiten zentral organisieren.

Digitale Zutrittslösungen für Gästezimmer, Apartments und gemeinsame Eingänge

Elektronische Türschlösser für Pensionen & Boardinghäuser

In Pensionen und Boardinghäusern treffen unterschiedliche Anforderungen aufeinander. Manche Gäste bleiben nur wenige Nächte, andere bewohnen ein Apartment über mehrere Wochen oder Monate. Gleichzeitig müssen Zugänge für Reinigungskräfte, Hausmeister und weitere Mitarbeiter organisiert werden. Mit elektronischen Türschlössern und digitalen Zutrittssystemen von TTLOCK können Gäste ihre Unterkunft ohne persönliche Schlüsselübergabe betreten. Je nach eingesetztem Smart Lock stehen dafür beispielsweise Zugangscodes, kontaktlose Karten oder digitale Schlüssel zur Verfügung.
Besonders bei mehreren Zimmern oder Apartments ist ein Schließsystem sinnvoll, das sowohl kurzfristige Buchungen als auch längere Aufenthalte berücksichtigt. Die Zutrittsberechtigungen lassen sich entsprechend einrichten und bei Bedarf ändern.

Selbstständige Anreise und flexible Aufenthaltsdauer

In kleineren Pensionen ist die Rezeption nicht immer durchgehend besetzt und auch in Boardinghäusern erfolgt die Anreise häufig unabhängig von einer persönlichen Schlüsselübergabe. Gäste kommen zu unterschiedlichen Zeiten an, verlängern ihren Aufenthalt oder wechseln innerhalb des Hauses das Apartment. Ein digitales Türschloss ermöglicht den Zugang mit einer zuvor eingerichteten Berechtigung. Der Gast erhält beispielsweise einen zeitlich begrenzten Passcode, der für sein Zimmer oder Apartment vorgesehen ist. So entfällt die Übergabe physischer Schlüssel bei der Anreise.

Bei längeren Aufenthalten ist zudem wichtig, dass Zugangsberechtigungen nicht bei jeder Verlängerung vollständig neu organisiert werden müssen. Je nach gewählter Zutrittsart können bestehende Berechtigungen angepasst oder neue vergeben werden. Auch die Trennung zwischen privaten Wohneinheiten und gemeinsam genutzten Bereichen spielt eine Rolle. Gäste sollen ihr eigenes Zimmer oder Apartment erreichen können, ohne automatisch Zutritt zu anderen Einheiten oder internen Betriebsräumen zu erhalten.

Zugänge mit TTLOCK digital verwalten

Über die TTLOCK-APP können mehrere elektronische Türschlösser eingerichtet und unterschiedliche Zugangsberechtigungen vergeben werden. Für Pensionen und Boardinghäuser sind insbesondere zeitlich flexible Passcodes, individuelle Mitarbeiterzugänge und die Organisation mehrerer Schlösser interessant.

Zugangscodes für kurze und längere Aufenthalte

Passcodes können dauerhaft, einmalig, wiederkehrend oder für einen bestimmten Zeitraum eingerichtet werden. Bei einer kurzen Buchung lässt sich die Gültigkeit ebenso wie für längerfristig belegte Apartments exakt auf den jeweiligen Aufenthalt abstimmen. Je nach verwendetem TTLOCK-Produkt lassen sich individuelle Zugangscodes mit vier bis neun Ziffern erstellen. Diese können beispielsweise per SMS, E-Mail oder Messenger an den Gast übermittelt werden.

Zugang per Smartphone oder Karte ermöglichen

Alternativ können Gäste bei kompatiblen Schlössern einen eKey erhalten. Damit lässt sich die Tür über ein Smartphone mit installierter TTLOCK-APP öffnen. Die Berechtigung kann auch hier zeitlich begrenzt und bei Bedarf vorzeitig deaktiviert werden. Zudem kommen je nach Modell kontaktlose IC-Karten infrage. Das kann beispielsweise für Pensionen interessant sein, die ihren Gästen weiterhin eine physische Zutrittskarte ausgeben möchten, ohne klassische Zimmerschlüssel zu verwenden. Welche Zugangsart geeignet ist, hängt von der Ausstattung des Gebäudes und den vorgesehenen Abläufen ab.

Reinigungskräfte und Hausmeister getrennt berechtigen

Neben den Gästen benötigen häufig weitere Personen Zutritt. Reinigungskräfte müssen Zimmer nach dem Auszug betreten können, während Hausmeister oder technische Dienstleister gegebenenfalls Zugang zu mehreren Bereichen benötigen. Dafür lassen sich eigene Berechtigungen einrichten. Wiederkehrende Zugänge lassen sich beispielsweise für regelmäßige Reinigungstermine verwenden. Andere Zugänge können auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt werden, etwa wenn Reparatur- oder Wartungsarbeiten anstehen. So müssen nicht alle Beteiligten denselben Schlüssel oder Zugangscode nutzen.

Zutritte und Öffnungen nachvollziehen

TTLOCK-Schlösser können Öffnungsvorgänge protokollieren. Dabei werden unter anderem der Zeitpunkt und die verwendete Zugangsart erfasst. Ist die Berechtigung an eine Person gebunden, lässt sich der entsprechende Vorgang zuordnen. Ohne Gateway werden die gespeicherten Informationen bei einer Bluetooth-Verbindung aktualisiert. Mit einem geeigneten Gateway können die Daten online übertragen werden.

Zugänge aus der Ferne organisieren

Ohne Gateway kommunizieren Smartphone und Schloss direkt über Bluetooth. Soll ein kompatibles elektronisches Türschloss über das Internet erreichbar sein, kann ein TTLOCK-Gateway eingesetzt werden. Dadurch können bestimmte Funktionen auch aus der Ferne ausgeführt werden, beispielsweise das Bearbeiten von Passcodes oder das Abrufen von Öffnungsprotokollen. Welche Möglichkeiten verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Schloss und der verwendeten Lösung ab. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Wohneinheiten betreut werden oder die verantwortliche Person nicht ständig vor Ort ist.

Welche TTLOCK-Lösung eignet sich für welche Tür?

In Pensionen und Boardinghäusern müssen häufig mehrere Zugangsbereiche berücksichtigt werden. Neben den einzelnen Gästezimmern oder Apartments gibt es gemeinschaftliche Hauseingänge, Flure und gegebenenfalls weitere Räume. Welche Lösung infrage kommt, hängt davon ab, welche Tür ausgestattet werden soll, welche Zutrittsarten benötigt werden und ob die vorhandene Tür umgerüstet werden kann.

Smarte Türzylinder für Apartments und Gästezimmer

Ein smarter Türzylinder ersetzt den vorhandenen Schließzylinder. Diese Lösung kommt beispielsweise für Apartmenttüren oder einzelne Gästezimmer infrage, wenn der bestehende Türbeschlag erhalten bleiben soll. Je nach Modell stehen unterschiedliche Entriegelungsmöglichkeiten zur Verfügung. Vor der Auswahl müssen insbesondere die vorhandenen Türmaße und der benötigte Einsatzbereich geprüft werden.

Elektronische Türschlösser für Zimmer und Wohneinheiten

Ein elektronisches Türschloss kann geeignet sein, wenn der vorhandene Türbeschlag durch eine elektronische Lösung ersetzt werden soll. Abhängig vom Modell können Gäste beispielsweise per Code, Karte, Smartphone oder Fingerabdruck Zugang erhalten. Die Auswahl richtet sich nach der jeweiligen Tür und den gewünschten Funktionen.

Smarte Zugangssysteme für gemeinsame Hauseingänge

In Boardinghäusern und Pensionen nutzen häufig mehrere Gäste denselben Gebäudeeingang, während die einzelnen Zimmer oder Apartments separat gesichert sind. Hier kann ein elektronisches Zugangssystem für den gemeinsamen Eingang eingesetzt werden. Anschließend öffnet der Gast seine Wohneinheit mit der dafür vorgesehenen Berechtigung. Bei der Projektplanung muss berücksichtigt werden, welche Zugangslösung zur vorhandenen Eingangstür und deren Schließtechnik passt.

Elektronische Hotelschlösser für Pensionen mit Zimmerbetrieb

Für Pensionen, die überwiegend einzelne Gästezimmer mit häufig wechselnder Belegung anbieten, können auch elektronische Hotelschlösser infrage kommen. Diese ermöglichen je nach Modell beispielsweise den Zugang mit Zimmerkarten oder weiteren digitalen Zutrittsarten. Ob eine spezielle Hotelkartenverwaltung benötigt wird, hängt von der Organisation des Betriebs ab.

Smarte Schlüsseltresore als Alternative

Nicht jede Tür lässt sich ohne Weiteres umrüsten. Wenn ein vorhandener Schlüssel weiterhin verwendet werden soll, kann ein smarter Schlüsseltresor eine Alternative sein. Der physische Schlüssel wird in der Box hinterlegt. Berechtigte Gäste können ihn über die vorgesehene Zugangsmethode entnehmen, ohne dass eine persönliche Übergabe erforderlich ist.

Individuelle Projektplanung für Pensionen und Boardinghäuser

Ob einzelne Gästezimmer, mehrere Apartments oder gemeinschaftliche Eingänge: Bei der Auswahl elektronischer Türschlösser müssen unterschiedliche Zugangsbereiche berücksichtigt werden. Wir erstellen individuelle Prozess- und Produktempfehlungen mit passender Stückliste für Ihr Vorhaben. Die kurze Erstberatung ist kostenlos. Eine ausführliche Projektplanung bieten wir ab 149 € an. Wenn Sie die empfohlenen TTLOCK-Produkte anschließend über uns bestellen, werden die Planungskosten vollständig auf Ihre Bestellung angerechnet.

Mehr zur Projektplanung

Passende TTLOCK-Produkte für Pensionen & Boardinghäuser

Welche Produkte geeignet sind, hängt von der Art der Unterkunft, den vorhandenen Türen und den gewünschten Zugangswegen ab. Für einzelne Apartments kommen beispielsweise smarte Türzylinder oder elektronische Türschlösser infrage. Pensionen mit klassischem Zimmerbetrieb können auch Hotelschlösser einsetzen. Gemeinsame Hauseingänge benötigen gegebenenfalls eine separate Zutrittslösung. Gateways und weiteres Zubehör können die Funktionen ergänzen.

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Mehrere Pensionen oder Boardinghäuser zentral verwalten

Zusätzlich zur TTLOCK-APP steht für die Organisation mehrere Objekte die TTLOCK-Webverwaltung zur Verfügung, über die Schlösser und Berechtigungen auch am Computer bearbeitet werden können.
Gerade bei Boardinghäusern mit längeren Aufenthalten kann eine zentrale Übersicht hilfreich sein, um Zugänge bei Einzug, Verlängerung oder Auszug anzupassen. In Pensionen steht dagegen häufig die wiederholte Vergabe von Berechtigungen bei wechselnden Gästen im Vordergrund. Für umfangreichere Anforderungen können außerdem spezielle Verwaltungs- und Integrationslösungen infrage kommen.

TTLOCK-Webverwaltung für elektronische Türschlösser auf Desktop-Computer und Laptop.

Häufige Fragen zu digitalen Türschlössern für Pensionen & Boardinghäuser

Für einzelne Gästezimmer oder Apartments kommen je nach Tür smarte Türzylinder oder elektronische Türschlösser infrage. Bei Pensionen mit klassischem Zimmerbetrieb können auch Hotelschlösser geeignet sein. Gemeinsame Hauseingänge lassen sich gegebenenfalls mit einem separaten Zugangssystem ausstatten. Entscheidend sind die baulichen Voraussetzungen und die gewünschten Zutrittsarten.

Ja. Bei geeigneten TTLOCK-Schlössern können Gäste vorab einen zeitlich begrenzten Zugangscode oder einen digitalen Schlüssel erhalten. Dadurch ist eine persönliche Schlüsselübergabe nicht erforderlich. Voraussetzung ist, dass auch der Zugang zum Gebäude entsprechend organisiert wurde.

Ja. Zugangsberechtigungen können für unterschiedliche Zeiträume vergeben werden. Dadurch lassen sich sowohl kurze Aufenthalte als auch längerfristige Belegungen berücksichtigen. Bei einer Verlängerung lassen sich Berechtigungen je nach Zugangsart und technischer Ausstattung unkompliziert anpassen oder neu vergeben.

Nein. Bei einem Schloss mit Zahlentastatur kann der Gast einen Zugangscode verwenden. Auch kontaktlose Karten sind bei geeigneten Modellen möglich. Für die Nutzung eines eKeys über das Smartphone wird dagegen die TTLOCK-APP benötigt.

Das hängt von den eingesetzten Schlössern und Zugangssystemen ab. Beide Türen können mit passenden Berechtigungen ausgestattet werden. Ob derselbe Code für mehrere Geräte verwendet werden kann, muss anhand der jeweiligen technischen Lösung geprüft werden.

Ja. Für Reinigungskräfte oder Hausmeister lassen sich eigene Zugangsberechtigungen einrichten. Diese können zeitlich begrenzt oder wiederkehrend gültig sein. Welche Türen sich mit einer Berechtigung öffnen lassen, richtet sich nach der Konfiguration der einzelnen Schlösser beziehungsweise des eingesetzten Systems.

Mehrere TTLOCK-Schlösser können innerhalb der TTLOCK-APP und über die Webverwaltung organisiert werden. Damit lassen sich auch Schlösser unterschiedlicher Unterkünfte betreuen. Bei größeren Projekten sollte vorab geklärt werden, welche Verwaltungsstruktur und welche zusätzlichen Funktionen benötigt werden.

Nicht grundsätzlich. Ein Gateway kann mit mehreren kompatiblen Schlössern kommunizieren, sofern die technischen Voraussetzungen und die Bluetooth-Reichweite ausreichen. Wie viele Gateways benötigt werden, hängt unter anderem von der Gebäudestruktur, der Entfernung zwischen den Geräten und den gewünschten Fernzugriffsfunktionen ab.

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