TTLOCK-APP
Zugänge flexibel steuern, individuelle Berechtigungen vergeben und elektronische Türschlösser bequem per Smartphone überwachen.
Für Android und iOS verfügbar
1. TTLOCK-App
Elektronische Türschlösser zentral verwalten
Die TTLOCK-App ermöglicht die Verwaltung elektronischer Türschlösser und Zutrittskontrollsysteme. Die Kommunikation zwischen App und Schloss erfolgt über Bluetooth BLE. Darüber lassen sich Schlösser programmieren, verriegeln und entriegeln, Firmware-Updates durchführen und im Schloss gespeicherte Ereignisse abrufen.
Die App unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch. Die gewünschte Sprache lässt sich über die Kontoeinstellungen auswählen.
Die TTLOCK-APP ist für Android und iOS verfügbar und kann über Google Play beziehungsweise den Apple App Store heruntergeladen werden.
2. Schlösser und Zugänge verwalten
Eine App für unterschiedliche Zugangsarten
Über die TTLOCK-APP können mehrere Schlösser verwaltet und unterschiedliche Zugangsberechtigungen eingerichtet werden. Je nach verwendetem Schloss stehen dafür Zugangscode, kontaktlose IC-Karte, eKey und Fingerabdruck zur Verfügung. Einige Modelle unterstützen darüber hinaus Gesichtserkennung oder Funkfernbedienungen.
Für einen Benutzer können mehrere digitale Zugangsarten parallel eingerichtet werden. So kann beispielsweise dieselbe Person je nach Schloss per App, Code, Karte oder Fingerabdruck Zugang erhalten.
3. Vier verschiedene Zutrittsmöglichkeiten
Mit der TTLOCK-App lassen sich unterschiedliche Arten der Zugangsberechtigung einrichten und steuern. Je nach verwendetem Schloss stehen dafür Zugangscodes, IC-Karten, eKeys oder Fingerabdrücke zur Verfügung.
ZUGANG PER CODE
Zugangscodes werden über das Smartphone des Administrators erstellt. Dabei stehen unterschiedliche Gültigkeitsarten zur Verfügung: Ein Code kann dauerhaft, zeitlich begrenzt, einmalig oder wiederkehrend gültig sein. Zusätzlich kann ein Löschcode erstellt werden, durch dessen Eingabe alle vorhandenen Zugangscodes entfernt werden.
Individuelle Passcodes mit vier bis neun Ziffern lassen sich für einen festgelegten Nutzungszeitraum vergeben, wenn sich das Smartphone per Bluetooth mit dem Schloss verbindet oder das Schloss über ein Gateway erreichbar ist. Der erzeugte Zugangscode kann anschließend beispielsweise per SMS, E-Mail, Messenger oder Spracheingabe an den Benutzer übermittelt werden. Zum Öffnen des Schlosses wird nach der Eingabe des Codes die untere rechte Taste auf dem Tastenfeld betätigt.
Soll ein persönlicher Zugangscode vor Ablauf seiner festgelegten Gültigkeit deaktiviert werden, muss entweder eine Bluetooth-Verbindung zum Schloss bestehen oder das Schloss über ein Gateway mit dem Internet verbunden sein.
ZUGANG PER IC-KARTE
Der Zugang ist über kontaktlose IC-Karten nach MIFARE/NFC-Standard mit 13,56 MHz möglich. Karten können dauerhaft, zeitlich begrenzt oder wiederkehrend gültig sein. Beim Hinzufügen einer Karte sollte der zugehörige Benutzername hinterlegt werden. Dadurch lässt sich später im Ereignisprotokoll nachvollziehen, welcher Benutzer das Schloss geöffnet hat, und die betreffende Karte kann gezielt aus dem Speicher entfernt werden.
Eine Karte kann direkt am Schloss mithilfe des Administrator-Smartphones programmiert werden. Ist das Schloss über ein Gateway mit dem Internet verbunden, ist die Programmierung außerdem über einen Encoder und das Websystem möglich.
Eine Karte kann vorzeitig deaktiviert werden, wenn eine Bluetooth-Verbindung zum Schloss besteht oder das Schloss über ein Gateway erreichbar ist.
ZUGANG PER SMARTPHONE & EKEY
Ein eKey ermöglicht die Entriegelung über ein Smartphone mit installierter TTLOCK-App. Elektronische Schlüssel können dauerhaft, zeitlich begrenzt, einmalig oder wiederkehrend vergeben werden. Wiederkehrende Berechtigungen eignen sich beispielsweise, wenn Mitarbeiter nur an bestimmten Tagen oder zu festgelegten Zeiten Zugang erhalten sollen.
Zum Übertragen eines eKeys benötigen sowohl Sender als auch Empfänger einen Internetzugang und die TTLOCK-App. Ein eKey kann außerdem mit Administratorrechten ausgestattet werden.
Bereits vergebene eKeys lassen sich aus der Ferne über das Internet verwalten und bei Bedarf vorzeitig deaktivieren.
ZUGANG PER FINGERABDRUCK
Viele TTLOCK-Schlösser verfügen zusätzlich über einen Fingerabdrucksensor. Dabei kommt eine patentierte Scantechnologie zum Einsatz. Die Lese- und Reaktionszeit beim Öffnen beträgt 0,3 Sekunden.
Fingerabdrücke werden über das Smartphone des Administrators eingerichtet. Die Verwaltung erfolgt ähnlich wie bei kontaktlosen Zugangskarten. Dadurch können für einen Benutzer mehrere Identifikationsarten wie Fingerabdruck, Zugangscode, Karte und App parallel hinterlegt werden.
4. Ereignisse und Zugänge nachvollziehen
Öffnungen im Protokoll einsehen
Im Protokoll der TTLOCK-App lässt sich nachvollziehen, wer ein Schloss wann und auf welche Weise geöffnet hat. Die gespeicherten Informationen werden aktualisiert, sobald Smartphone und Schloss über Bluetooth miteinander verbunden sind. Wird das Schloss über ein Gateway betrieben, können die entsprechenden Informationen online übertragen werden.
5. TTLOCK-Schlösser aus der Ferne verwalten
Online-Zugriff über ein Gateway
Ohne Gateway erfolgt die direkte Kommunikation zwischen Smartphone und Schloss über Bluetooth. Mit einem Netzwerk-Gateway kann das Schloss zusätzlich über das Internet erreichbar gemacht werden.
Dadurch stehen Funktionen, für die normalerweise eine Bluetooth-Verbindung in unmittelbarer Nähe des Schlosses erforderlich ist, auch aus der Ferne zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise das Löschen von Karten und Passcodes, die Vergabe individueller Passcodes und das Abrufen von Protokollen. Voraussetzung ist ein mit dem Internet verbundenes WLAN- oder kabelgebundenes Gateway sowie eine Internetverbindung des Smartphones.
6. TTLOCK-Webverwaltung
Viele Schlösser komfortabel am Computer verwalten
Zusätzlich zur App steht für TTLOCK ein kostenloses webbasiertes Verwaltungssystem zur Verfügung. Es bildet zentrale Verwaltungsfunktionen der TTLOCK-App ab und ermöglicht die Organisation und Verwaltung von Smart Locks über den Browser. Besonders bei einer größeren Anzahl von Schlössern, beispielsweise in Mietobjekten, kann die Weboberfläche die zentrale Verwaltung erleichtern.
7. Kostenlose und erweiterte Funktionen
Basisversion und zusätzliche Verwaltungsfunktionen
Die Grundfunktionen der TTLOCK-App stehen kostenlos zur Verfügung und sind für den persönlichen Einsatz und kleinere gewerbliche Anwendungen vorgesehen. Darüber hinaus bietet die TTLOCK-APP kostenpflichtige erweiterte Funktionen für umfangreichere Verwaltungsaufgaben. Mit dem Aktionscode 49073518 kann der erweiterte Funktionsumfang drei Monate kostenlos genutzt werden.
WAS DIE ERWEITERTEN FUNKTIONEN BIETEN:
Unbegrenzte Passcodes
In der kostenlosen Version können pro Monat nur fünf kurze, benutzerdefinierte Passcodes erstellt werden. Mit der erweiterten Funktion können unbegrenzt viele Passcodes erstellt werden, beispielsweise für den Check-in von Gästen. Für die Dauer eines Aufenthalts lassen sich auch kurze, vierstellige Passcodes vergeben. Darüber hinaus kann über TTLOCK-Gateways ein Fernzugriff für Gäste eingerichtet werden.
SMS- und E-Mail-Vorlagen
Der Inhalt von SMS und E-Mails zur Übermittlung von Passcodes oder eKeys kann individuell angepasst werden. Die Nachrichten können beispielsweise eine Willkommensnachricht zum Check-in, den Namen und das Passwort des WLANs, Informationen zum Zimmerinventar, Empfehlungen für nahegelegene Sehenswürdigkeiten sowie weitere wichtige Hinweise enthalten.
Autorisierte Administratoren
Anderen Personen kann die Berechtigung erteilt werden, mehrere Schlösser gesammelt zu verwalten. Die Administratorberechtigungen für verschiedene Schlösser lassen sich zentral verwalten. Dadurch können Verwaltungsberechtigungen schnell vergeben und an einer Stelle organisiert werden.
Schlossgruppe
Schlösser können zu Gruppen zusammengefasst und die Gruppeninformationen zentral verwaltet werden. Es lassen sich mehrere Schlossgruppen erstellen. Schlösser können gruppenweise hinzugefügt oder aus Gruppen entfernt werden. Auf der Startseite können die Schlösser entsprechend ihrer jeweiligen Gruppe angezeigt werden.
Mehrere eKeys gleichzeitig versenden
Mehrere eKeys können gleichzeitig an mehrere Personen gesendet werden. Dafür lassen sich Empfänger gesammelt hinzufügen und mehrere Schlösser auswählen. Der Fortschritt der Verteilung kann in Echtzeit angezeigt werden. Außerdem unterstützt die Funktion die Anzeige von Fehlerinformationen sowie die erneute Ausgabe fehlgeschlagener eKeys.
Zimmerstatus festlegen
Nach dem Versenden von eKeys oder dem Erstellen von Zugangscodes können freie Räume als belegt markiert werden. Die Kennzeichnung kann mit einem Klick vorgenommen werden. Auf der Startseite werden die beiden Zimmerstatus mithilfe unterschiedlicher Farbblöcke voneinander unterschieden.
Kartenencoder
Mit der Hotelkarten-Encoderfunktion können Gebäude- und Etageninformationen auf die Schlösser geschrieben und Karten über die Windows-Software ausgegeben werden. Gebäude- und Etageninformationen lassen sich verwalten. Außerdem wird der Hoteltransfer unterstützt.
Szenario-Erinnerungen
Für verschiedene Szenarien können Benachrichtigungen eingerichtet werden. Unterstützt werden App-Push, SMS und E-Mail. Benachrichtigungen sind für folgende Ereignisse möglich:
– Ein Familienmitglied ist nach Hause gekommen
– N Tage ohne Türöffnung
– Gewaltsames Öffnen der Tür
– Niedriger Batteriestand
Alle Schlösser entsperren
Mit der Funktion „Alle entsperren“ können verbundene Schlösser nacheinander entsperrt werden. Das spart insbesondere bei mehreren Schlössern Zeit und eignet sich beispielsweise für Verwaltungsszenarien wie eine Monatsinventur. Unterstützt werden Fernentsperrung und Massenentsperrung. Der Fortschritt der Entsperrung kann in Echtzeit angezeigt werden.
Durchgangsmodus
Für den Durchgangsmodus können mehrere Zeiträume festgelegt werden. Innerhalb dieser Zeiträume bleibt das Schloss nach dem Entriegeln geöffnet. Die Funktion unterstützt mehrere Zeiträume sowie Einstellungen über mehrere Tage hinweg.
Datenexport
Wichtige Daten der Schlösser können gesammelt exportiert werden. Dadurch lässt sich bei der Abfrage von Benutzerdaten mehrerer Schlösser Zeit sparen. Exportiert werden können Datensätze und Benutzerdaten.
8. Datensicherung und Synchronisierung
Schlosseinstellungen in der Cloud sichern
Werden Änderungen an den Schlosseinstellungen vorgenommen, synchronisieren sich die Geräte mit der Cloud. Dort wird eine Kopie der Schlossdaten gespeichert. Ausgenommen davon ist das Fingerabdruckbild. Die gespeicherten Daten ermöglichen es, die Zutrittskontrolle schnell wiederherzustellen, wenn ein Schloss beschädigt oder der Controller von der Tür entfernt wurde. Die Funktion eignet sich außerdem für Zutrittskontrollsysteme mit mehreren Zugangspunkten, die mit einer gemeinsamen Benutzerdatenbank arbeiten. In diesem Fall muss nur ein Schloss programmiert werden. Die anderen Schlösser werden anschließend automatisch synchronisiert.
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